Datenschutz im System

Alle Prozesse für Ihren Workflow – transparent und sicher.

Datenschutz von Anfang bis Ende

Datenschutz ist bei uns kein separater Prozess, sondern durchdringt das gesamte System. Jedes Element unseres Simulators – von der Registrierung bis zur Analyse der Nutzung – ist darauf ausgelegt, Ihre Privatsphäre zu schützen und Transparenz zu gewährleisten.

Wir verfolgen einen workflow-basierten Ansatz: Alle Schritte zur Verarbeitung Ihrer Daten sind klar strukturiert und nachvollziehbar. Mit dieser Seite möchten wir Sie darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten erfassen, nutzen und absichern.

Erhebung von Daten

Wir erfassen personenbezogene Daten nur, wenn dies zur technischen Bereitstellung oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung notwendig ist. Alle Schritte sind auf ein Minimum reduziert und klar nachvollziehbar gestaltet.

Direkt erhobene Informationen

  • Bei Registrierung werden Name und E-Mail-Adresse erfasst.
  • Bei Support-Anfragen speichern wir Ihre Kontaktinformationen.
  • Einstellungen und Präferenzen werden im Nutzerprofil gesichert.
  • Nachrichten an unser Team werden dokumentiert.
  • Feedback wird zur Systemverbesserung gespeichert.

Automatisch erfasste Informationen

  • Technische Logdaten wie IP-Adresse und Zeitstempel werden automatisch erfasst.
  • Geräteinformationen wie Browsertyp und Betriebssystem werden gespeichert.
  • Besuchte Seiten und genutzte Funktionen im System werden dokumentiert.
  • Fehlermeldungen und Ladezeiten werden zur Prozessoptimierung protokolliert.
  • Zugriffe werden aus Sicherheitsgründen überwacht und ausgewertet.

Nutzung Ihrer Daten

Personenbezogene Daten nutzen wir ausschließlich zur Bereitstellung, Absicherung und Weiterentwicklung unseres Systems. Jeder Verarbeitungsschritt ist Teil eines transparenten Workflows.

  • Zur Verwaltung von Benutzerkonten im Simulator.
  • Für die Analyse und Optimierung der Systemprozesse.
  • Zur Fehlerbehebung und Verbesserung des Nutzererlebnisses.
  • Für technische Kommunikation und Benachrichtigungen.
  • Zum Schutz vor unbefugten Zugriffen und Angriffen.
  • Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten im Datenschutz.
  • Für anonyme Auswertungen zu Forschungszwecken.

Unser Anspruch: Wir achten sorgfältig auf den Schutz Ihrer Daten und stellen sicher, dass alle Abläufe DSGVO-konform gestaltet sind. Ihre Privatsphäre ist uns wichtig und fließt in jeden Prozess unseres Systems ein. Transparente Kommunikation und sichere Verarbeitung sind für uns Teil eines ganzheitlichen Datenschutz-Workflows.

Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Pflicht. Externe Dienstleister erhalten Zugriff nur, wenn dies für den technischen Betrieb erforderlich ist.

Einsatz von Dienstleistern

Externe Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, die Datenschutzanforderungen einzuhalten. Sie erhalten nur Zugriff auf Daten, die für ihre Aufgaben zwingend notwendig sind.

Gesetzliche Vorgaben

Wir halten uns an alle gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz und überprüfen unsere Abläufe regelmäßig auf Konformität.

Anonyme Nutzungsstatistiken

Zur Verbesserung unseres Angebots analysieren wir anonyme Nutzungsstatistiken, ohne Rückschlüsse auf Einzelpersonen zuzulassen. Diese Daten dienen ausschließlich internen Optimierungszwecken.

Ihre Rechte im Überblick

Sie haben umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer Daten. Dazu zählen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch sowie Übertragbarkeit. Jeder Schritt ist Teil eines klar strukturierten Prozesses.

  • Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
  • Sie haben das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten.
  • Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format anfordern.
  • Sie können der Nutzung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke widersprechen.
  • Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unser Datenschutzteam. Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess und sorgen für einen transparenten Ablauf.

Datensicherheit im Überblick

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Die Sicherheit Ihrer Informationen ist ein zentrales Element unseres Workflows.

Technische Maßnahmen

  • Verschlüsselung sensibler Daten im Ruhezustand und bei Übertragung.
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates für alle Systemkomponenten.
  • Firewalls und Zugangsbeschränkungen für interne Systeme.
  • Überwachung der Systemintegrität und Angriffserkennung.

Organisatorische Maßnahmen

  • Zutritts- und Zugriffskontrollen für Mitarbeitende.
  • Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz für das Team.
  • Verbindliche Prozesse zur Datenlöschung und -archivierung.
  • Ernennung einer Datenschutzbeauftragten Person.

Speicherdauer und Löschung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck notwendig sind. Im Anschluss erfolgt eine sichere Löschung.

  • Wir erfassen nur minimale Kontodaten zur Systemverwaltung.
  • Lernfortschritte werden ausschließlich anonymisiert ausgewertet.
  • Kommunikationsdaten werden ausschließlich für direkte Rückfragen genutzt.
  • Es werden keine Finanzdaten gespeichert oder verarbeitet.
  • Wir speichern keine Daten für Werbezwecke oder Profilbildung.

Regelmäßige Prüfungen sorgen dafür, dass Daten nicht länger als nötig aufbewahrt werden.

Datenübertragung ins Ausland

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU findet nur statt, wenn dort ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Geeignete Schutzmaßnahmen sind fester Bestandteil unseres Workflows.

  • Standardvertragsklauseln für Drittländer werden genutzt.
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen werden durchgeführt.
  • Verschlüsselung beim internationalen Datentransfer.
  • Prüfung des Datenschutzniveaus vor jeder Übermittlung.

Cookies und Einstellungen

Cookies unterstützen uns dabei, die Abläufe im Simulator zu steuern und Ihren Workflow zu sichern. Sie dienen technischen Zwecken, der Analyse oder der Speicherung individueller Einstellungen.

Cookie-Arten im System

  • Essenzielle Cookies sind nötig, damit grundlegende Funktionen des Simulators reibungslos ablaufen.
  • Performance-Cookies helfen uns, die Systemgeschwindigkeit zu analysieren und Engpässe zu erkennen.
  • Personalisierungscookies speichern Ihre Auswahl von Sprache und Layout.
  • Funktionalitätscookies sichern Ihre bevorzugten Einstellungen im System.

Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen anpassen oder entfernen. Die Funktionalität unseres Systems hängt von diesen Einstellungen ab.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Sollten sich die Inhalte dieser Datenschutzerklärung ändern, informieren wir Sie zeitnah und transparent über die Anpassungen. Jede Änderung ist Teil eines dokumentierten Anpassungsprozesses.

  • Informationen zu wichtigen Änderungen an unserem System.
  • Hinweise auf Wartungsarbeiten und geplante Updates.
  • Meldungen zu sicherheitsrelevanten Ereignissen.
  • Benachrichtigungen bei Anpassungen der Datenschutzerklärung.

Überprüfen Sie regelmäßig diese Seite, um über aktuelle Änderungen informiert zu bleiben.

Kontakt für Datenschutzanliegen

Für Fragen zur Datenverarbeitung oder zu Ihren Rechten können Sie unser Team jederzeit kontaktieren. Wir helfen Ihnen, den Datenschutz im Workflow besser zu verstehen.

Kaloravenix

Bürgermeister-Finsterwalder-Ring 4, 82515 Wolfratshausen Germany

Telefon: +49 (0211) 001 1605

E-Mail: content@kaloravenix.sbs